🔐 Rehber

Site ve apartman yönetiminde KVKK: nelere dikkat edilmeli?

Sakin listeleri, borç bilgisi, kamera kayıtları ve mesajlaşma grupları: apartman ve site yönetimlerinin KVKK kapsamındaki temel yükümlülükleri.

Son güncelleme:

Kısa yanıt

Apartman ve site yönetimleri sakinlerin ad, telefon, daire, borç ve kamera kaydı gibi kişisel verilerini işlediği için 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sayılır. Temel yükümlülükler: sakinleri aydınlatmak, veriyi yalnızca gerekli amaçla işlemek, yetkisiz erişime karşı korumak ve borç listesi gibi bilgileri herkesin görebileceği yerlerde paylaşmamaktır.

Temel yükümlülükler

  • Aydınlatma (KVKK m.10): hangi verinin hangi amaçla işlendiğini sakinlere bildirin.
  • Ölçülülük: yalnızca yönetim için gerekli veriyi toplayın; kimlik fotokopisi gibi gereksiz belgeleri istemeyin.
  • Veri güvenliği (KVKK m.12): listeleri şifreli ortamda saklayın, erişimi yetkililerle sınırlayın.
  • İlgili kişi hakları (KVKK m.11): sakinin bilgi ve düzeltme taleplerine yanıt verin.

Sık yapılan hatalar

  • Borçlu listesini asansöre, panoya veya site WhatsApp grubuna asmak
  • Sakin telefon listesini tüm sakinlerle paylaşmak
  • Kamera kayıtlarını gerekçesiz paylaşmak veya süresiz saklamak
  • Bağımsız bölüm içini ya da kapı içlerini gören kamera açıları

Kamera kayıtları

Ortak alanlarda kamera kullanımı kat malikleri kurulu kararına dayanmalı, kamera bulunan alanlarda bilgilendirme levhası olmalı ve kayıtlara erişim sınırlandırılmalıdır.

VERBİS kaydı gerekir mi?

VERBİS’e kayıt yükümlülüğü, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun istisna kararlarına göre değerlendirilir. Yönetiminizin durumunu Kurul’un güncel kararlarından veya bir hukukçudan teyit edin.

Sık sorulan sorular

Apartman yönetimi KVKK’ya tabi mi?

Evet. Sakinlerin kişisel verilerini işleyen apartman ve site yönetimleri KVKK kapsamında veri sorumlusudur.

Aidat borçlu listesi asılabilir mi?

Borçlu listelerinin herkesin görebileceği yerlerde veya mesajlaşma gruplarında paylaşılması kişisel verilerin hukuka aykırı ifşası sayılabilir; borç bilgisi yalnızca ilgili kişiye bildirilmelidir.

⚖️ Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat değişebilir; somut durumunuz için bir avukata danışın.

İlgili sayfalar

🛡️Güvenlik ve KVKK

Rol bazlı yetkiler, şifreli belge deposu, iki adımlı doğrulama, onay kaydı ve denetimli herkese açık sayfalar. Sakin verisi herkese açık sayfada yer almaz.

⚖️Aidat ödemeyen komşu

Aidat borcunu ödemeyen kat malikine karşı gecikme tazminatı, icra takibi, arabuluculuk ve kiracının sorumluluğu: Kat Mülkiyeti Kanunu ne diyor?

🏠Sakin paneli

Sakinler sitenin kendi adresinden giriş yapar; borcunu, hesap dökümünü, duyuruları, belgeleri ve taleplerini görür. Uygulama indirmek gerekmez.

🏡

Sitenizi ücretsiz yönetmeye başlayın

Başvuru ücretsizdir; onaylandığında site sayfanız ve paneliniz hazır olur.