Kat malikleri kurulu toplantısı nasıl yapılır?

Toplantıya çağrı

• Olağan toplantı: yılda en az bir kez; toplu yapılarda en geç iki yılda bir.
• Olağanüstü toplantı: yönetici, denetçi veya kat maliklerinin üçte biri isteyebilir; çağrı toplantıdan en az on beş gün önce imza karşılığı veya taahhütlü mektupla, sebebi belirtilerek yapılır.
• İlk çağrıda, yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının yeri ve tarihi de belirtilir; iki toplantı arasında en az yedi gün olmalıdır.

Oy hakkı ve vekâlet (KMK m.31)

• Her kat malikinin, arsa payına bakılmaksızın bir oyu vardır; birden çok bağımsız bölümü olan her bölüm için ayrı oy kullanır ama oyları toplam oyların üçte birini geçemez.
• Oy vekil eliyle kullanılabilir; bir kişi oyların yüzde beşinden fazlası için vekil olamaz. Kırk ve daha az bağımsız bölümlü yapılarda bir kişi en fazla iki kişiye vekâlet edebilir.
• Kararın doğrudan kendisini ilgilendirdiği kat maliki görüşmelere katılabilir ama oy kullanamaz.

Karar defteri ve itiraz

Kararlar, sayfaları numaralı ve noter onaylı karar defterine yazılır ve toplantıdaki tüm kat maliklerince imzalanır; aykırı oy verenler gerekçesini yazar (KMK m.32). Karara aykırı oy veren kat maliki karar tarihinden, toplantıya katılmayan kat maliki kararı öğrendiği tarihten itibaren bir ay ve her hâlde karar tarihinden itibaren altı ay içinde sulh hukuk mahkemesinde iptal davası açabilir (KMK m.33).

Toplantı gündemi örneği

1. Açılış ve divan seçimi
2. Yönetici ve denetçi raporlarının okunması
3. Yöneticinin ibrası
4. İşletme projesinin görüşülmesi ve onayı
5. Yönetici ve denetçi seçimi
6. Dilek ve temenniler