💻 Rehber

Aidat defterinden dijitale geçiş: adım adım rehber

Aidat defteri veya Excel ile yürütülen apartman yönetimini birkaç adımda web tabanlı sisteme taşıyın.

Son güncelleme:

Kısa yanıt

Aidat defteri veya Excel’den dijitale geçmek için önce blok ve daire listesini sisteme aktarın, devreden borçları ve aidat kalemlerini tanımlayıp borçlandırmayı yapın, ardından sakinleri davet edin ya da asansöre QR afiş asın. Aptonom’da bu adımlar birkaç saatte tamamlanır.

Adım adım

  1. Ücretsiz başvurun ve sitenizin adresini seçin.
  2. Blok ve daireleri ekleyin; uzun listeleri Excel dosyasından içe aktarın.
  3. Her dairenin devreden borcunu ayrı bir tahakkuk kalemiyle borçlandırın.
  4. Aidat, yakıt, su gibi kalemleri tanımlayın ve ilk borçlandırmayı yapın.
  5. Gelen ödemeleri kasa veya banka hesabına tahsilat olarak kaydedin.
  6. Sakinleri e-postayla davet edin veya QR afişi asın; sakinler erişim talebi gönderebilir.
  7. Duyuruları ve önemli belgeleri panelden paylaşmaya başlayın.

Geçişte dikkat edilecekler

  • Eski defteri ve belgeleri saklamaya devam edin.
  • Devreden borçları bir kez daha kontrol edin.
  • Sakinlere kişisel verilerin nasıl işlendiğini bildirin.

Sık sorulan sorular

Excel’deki daire listemi aktarabilir miyim?

Evet. Daireler ekranında Excel dosyasından toplu içe aktarma yapılabilir.

İlgili sayfalar

🧾Aidat takibi

Apartman ve site aidatlarını tek ekrandan takip edin: toplu borçlandırma, özel kalemler, tahsilat kaydı, daire bakiyeleri ve sakinlere otomatik bildirim.

🌐Ücretsiz site sayfası

Web sitesi olmayan her apartman ve siteye siteadi.aptonom.com adresinde ücretsiz tanıtım sayfası: galeri, olanaklar, harita, duyurular ve sakin girişi.

✅Program seçerken

Apartman ve site yönetim programı seçerken kontrol listesi: kurulum, sakin paneli, KVKK, yetkiler, fiyat ve veri sahipliği.

🏡

Sitenizi ücretsiz yönetmeye başlayın

Başvuru ücretsizdir; onaylandığında site sayfanız ve paneliniz hazır olur.